Prosegue la digitalizzazione del Dipartimento
dell’Amministrazione Penitenziaria (Dap) del Ministero della
Giustizia. Il Dipartimento ha scelto la suite Documentum di Emc per
migliorare la gestione delle informazioni e l’efficienza dei
processi.
Il Dap si occupa della gestione dei detenuti e dei soggetti
affidati a misure alternative, delle strutture che li accolgono e
della macchina amministrativa necessaria al funzionamento di questi
ambiti. Il sistema informativo del Dap, nato nel 1970, si è
profondamente rinnovato nel 2001 con l’adozione del Protocollo
informatico, grazie al quale riesce ad ottimizzare e velocizzare il
processo, riducendo gli errori di classificazione dei documenti ed
eliminando i registri cartacei interni. Il sistema informatico
permette infatti di condividere e ricercare le informazioni
attraverso tutta la struttura, velocizzando notevolmente i tempi di
ricerca.
Allo studio anche il progetto del Fascicolo Elettronico del
Detenuto. Oggi per ogni detenuto viene aperto un fascicolo
personale gestito sia a livello centrale che da ogni struttura
penitenziaria, e a ogni trasferimento il fascicolo viene
riprodotto. Obiettivo del progetto è arrivare alla
digitalizzazione di un unico dossier del detenuto, per facilitarne
la gestione. Sarà dunque creato un archivio digitale di tutti i
documenti riferibili ad un soggetto: impronte digitali, foto
segnaletiche, documenti di identificazione, provvedimenti
dell’autorità giudiziaria.
“La conservazione di questi dati in un centro unico di raccolta,
cui si potrà accedere sia per fini amministrativi di gestione
penitenziaria che per attività investigative – spiega Ferdinando
Mulas, Direttore dell’Ufficio per lo sviluppo e la gestione del
sistema informativo automatizzato del Dipartimento -, consentirà,
per esempio, di rispondere meglio alle sempre maggiori richieste
della Direzione Nazionale Antimafia per ottenere informazioni
rapide, flessibili e complete, e alle necessità di integrazione
con la banca dati delle misure cautelari personali di prossima
attivazione”. Massimiliano Grassi, Marketing Manager Content
Management & Archiving di Emc: “Ancora una volta Emc Documentum
riveste un ruolo fondamentale in un processo di pubblica utilità,
destinato in questo caso ad impattare positivamente su efficacia ed
efficienza di una realtà complessa quale l’amministrazione
penitenziaria”.
